ทำไมต้องใช้ตู้เอกสาร

ทำไมต้องใช้ตู้เอกสาร

1. เพื่อประโยชน์ในการจัดเก็บ เอกสาร อย่างมีประสิทธิภาพ
1.1 สามารถจัดเก็บเอกสารได้เป็นจำนวนมาก
1.2 สามารถจัดเก็บเอกสารได้เป็นหมวดหมู่สะดวกแก่การค้นหา มีผลทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มขึ้น
2. ประหยัดค่าใช้จ่าย ในระยะยาว
2.1 ประหยัดพื้นที่ใช้สอยได้ถึง 50% เพื่อนำพื้นที่ดังกล่าวไปใช้ประโยชน์อย่างอื่น และสามารถเพิ่มเนื้อที่ในการจัดเก็บได้มากขึ้นอีกเท่าตัวภายใต้พื้นที่เดียวกัน
2.2 ประหยัดค่าใช้จ่ายในการขยาย ต่อเติม ปรับปรุง หรือเช่าพื้นที่ในการจัดเก็บ
2.3 ประหยัดค่าสูญเสียกำลังงานในการค้นหาเอกสาร เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของบุคคลากรมากขึ้น
3. เพื่อผลทางการเสริมสร้างภาพพจน์ให้กับองค์กร
3.1 ช่วยส่งเสริมให้ภายในบริเวณพื้นที่ทำงานมองดูเรียบร้อย สะอาดตา สวยงามและทันสมัย
3.2 ส่งผลทางด้านจิตใจให้บุคคลากรมีความกระตือรือล้นในการทำงานเพิ่มมากขึ้น
4. ประโยชน์ในด้านความปลอดภัย